作为“纸上谈兵众”的其中一员,在过去的两年间我看了不少演出,也写了不少关于演出的文章,但就如同那些能细数各路女优体貌特征却从未打过炮的屌丝一样,鄙人始终从未真正组织过一场演出。
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3 ~. i" S4 Q# N先来粗浅地说说过去我对组织一场独立音乐演出的理解:
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1.定个好日子(公众假期也好,学生放假也罢,反正就是大周末嘛)
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2.找几个乐队(当然优选好基友的乐队啦,能凑出三个或四个就行了,“嘿哥们儿下周五晚有空吗?”)
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3.宣传(贴海报、发传单、发豆瓣同城喽)/ M6 T- O0 \( C, s
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4.放预售票(淘宝店、Livehouse嘛)) D+ ~! T( i2 [# g4 u
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5.等演出(演出时收钱卖票,演出间隙溜达几圈呗)
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$ p9 p- |% |7 Q; v: V* v& Y. ?1 K6.散场(点钱分钱啦!)
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' d) {- L# P1 C! {+ k虽说目前仍然有许多撑死了容纳一百人的小型Livehouse的确是这么个流程,咳咳,但是说真的朋友,你真的愿意去日复一日地组织这样的演出?作为观众,你真的觉得一场演出的质量只和乐队成员喝没喝高有关系,主办方不需付出一点力气?作为乐队,你真的愿意只拿一份打车的钱来维持你的音乐生涯? p7 M$ l: F& N. Y- [* Q
9 t5 q- K) d- `6 m& t5 u: C好吧,对于我来说,看一百场这样的免费演出不如花688去看一场实在的XX佼佼者巡演,因为:一,我看演出是为了听+看现场,而非交友;第二,即使是再容易满足的观众,也有厌烦同一种套路的一天。
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所以,在演出市场已然非常开放的今天,没有什么理由去责怪观众都是小群体,真正应该反思的是,为什么不能吸引新的观众,甚至留不住已有的观众。) u1 z# ~8 W$ a7 ?* q9 Y$ R% P
4 L6 i6 r$ t' v基于这样的想法,在某两位相识多年朋友的鼓动下,我“突然”决定动真格地组织一次演出。以下是我们“土法大炼钢”组织演出的全过程:4 K: [3 {1 g: b* W
4 I+ Y! @5 b0 M$ n- \! T1.确定主题、时间、形式、阵容0 v7 a2 r, K! L7 Z
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在我看来,演出类型的分类比较简单,一种是以乐队为主的专场演出,一种是以主题为主的拼盘演出,前者考验乐队的吸引力,后者考验主办方的能力。要为一支佼佼者乐队做专场,多数是厂牌们的举动,而像我们这样的主办方,更应该尝试用主题来积累对我们这个演出组织能力感兴趣的观众,这个前提条件影响着我们对演出主题和阵容的考量。) X; B& I( R# A/ T$ b5 ^* ^
3 s# j% _& F4 ~& v3 e& s 时间先推回到3月份的时候,离正式演出还有五个月的时候,我们已经决定开始举办这场演出,这意味着,如果你想组织一场精彩演出,那你一定不能靠运气,而是得越早做准备越好。$ \7 h. c$ r7 Z o) O; n& A+ s" V
% B! v6 _+ e' ^3 K6 u( }9 ~5 J以我们这场演出为例,首先确定的当然是演出主题和时间,在大致确定七月举办演出之后,由于三个成员中有两个都是英式摇滚迷,所以举办“英伦主题的演出”这个提案大票数通过。然后我们开始头脑风暴,“英伦主题”能引申出什么题目。8 H O6 n) d1 i% Y; [1 A
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+ h. Z. e( u3 p! O, @2 b/ y上图只是一个概括的范例,还有诸多头脑风暴出来的元素没有一一列举,但是很显然,在众多元素中,“致敬”这个把戏已经被玩儿烂了,剩下的靠谱元素大概是“奥运会”、“复古Vintage”和“城市风光”。
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9 i+ ]/ ~ M& _$ G/ w7 w, n' i( h但是在一场短短三个小时的演出内,很难把这几个元素都杂糅进去,所以我们大胆设想,能不能以三个环节的形式来分别展现这三个元素——摄影展、市集、音乐演出。因为冲着城市风光摄影展而来的人,未必一开始就想了解复古Vintage市集,但他或许会为此停留片刻,然后发现他对复古Vintage市集也感兴趣,进而愿意观看晚上的演出。4 D) z$ T, U3 u& B! J
$ s: c# t7 ^# j8 m; ?3 k因此,这是一场以三个环节来“分担”观众吸引力的活动,盲目挑选国内一线佼佼者乐队不是我们的较佳选择,我们必须选择最切合主题的乐队——比如说一支地道的英国乐队。; [" J9 o$ L9 l. |) g
4 C8 N: y5 H5 H' U5 Y% z! ~$ sA.这支乐队较好与中国有一定联系3 n! f* N }5 L; d; @# i5 N% {
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B.这支乐队本身有卖点 E1 x! w. T& j* N, i0 }8 m
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C.最重要的是,这支乐队的音乐必须出色* X; ^8 [4 D# S' r' d2 a- x
U- z" A' @% l1 J2 u$ U/ ^幸运地是,我们恰好知道Exile Parade这样一支来自英国Warrington的乐队,且不夸耀乐队的音乐有多出色,他们拥有一个中国代理厂牌——友谊唱片,还来过中国巡演,他们有卖点——和Oasis拥有同一个专辑制作人、音乐在曼城主场播放过、乐队成员参加过曼城少年队。这些足以切合我们的主题。" C. ^) k: Z2 ]3 ~+ t+ w) D4 m
5 q4 s: j `$ j9 @2 S& J此外,我们还挑选了三支国内乐队:Elenore、CNdY和A公馆。这三支乐队都属新军,但是本身非常配合宣传,而且Elenore还与Exile Parade有过互相翻唱对方单曲的活动。我觉得对于任何想要参加演出的乐队而言,懂得向主办方展示自己的宣传能力是很重要的,在同等级别、同等价位的情况下,主办方当然会挑选宣传能力更佳的乐队,因为保证票房才是他的首要任务。. z, @! e0 }7 @: J @" P
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在确定了主题、阵容之后,我们把具体演出(或者说是完整活动)时间定为7月21日,即伦敦奥运开幕式前一周的周六,合情合理。而为了让三个环节都有充分的活动空间,我们把地点定在了拥有一楼、二楼和后院的愚公移山。最酷的事情就是,我们竟然能够在隶属于段祺瑞执政府的愚公后院举办复古市集(本来还想办露天烧烤After Party来着)!
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" Q+ y* b5 ]4 e, ]3 J. u5 I5 l2.罗列任务,分配任务0 E) s) z- k# F0 u
* d/ v& ] N8 f: |4 g, t8 D这一部分不赘述,只要一张截图便能解释为什么这个环节也很重要:
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上图只是我们工作内容的其中一部分,内容已经如此繁多,团队合作很重要,我们三人的分工是一个负责文稿撰写宣发,一个负责执行联系,一个负责商务合作。
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3.商务合作
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7 n" r0 t& C) Z我忘了是哪个朋友在演出筹备艰难,我提议不如商务合作时曾经跟我说过,不希望寻求任何赞助商的支持,因为这会让演出太商业化,这种想法是不是太过时了?首先,商务合作并不等于只和赞助商打交道,和视频网站、门户网站的资源互换,也是商务合作的一种,而且有利于宣传;其次,即使和赞助商合作,也不是任人宰割,所有合作都得经过谈判,耐心协商彼此的权利。+ @% |( Q. c/ c' x- C* M; j
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如果只希望合作方在宣传或者物料上予以支持,而非拿赞助金的话,就不会牵涉到冠名、打硬性广告的问题,而且目前很多的品牌合作方,都希望以“越软越好”的方式植入自己的品牌,以免招致目标人群的反感。所以,如果碰上一个情投意合的合作方,商务合作会是一件非常愉快的事情,为演出增添助力。. d% T. a& @6 r; q% I3 x
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如何寻找商务合作?空口无凭是不能够的,你至少得写一个PPT,这一点音乐演出行业应该像广告或媒体行业一样普及这个标准,除了靠关系认识合作方的Boss以外,靠一份文笔优美简练、图片实在的PPT来打动对方也是个好办法。; E) J/ C" z) z
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我们为了这次演出,写了不下二十份的PPT,以活动大方向为基础,针对每个潜在的商务合作方,都进行了细致调整。由于现阶段尚在保密,有兴趣的朋友,可以在7月21日演出结束之后,再私信我索取部分PPT查看。
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4.媒体宣传3 v [8 ?) ^, g( t$ W: p
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在确定了要组织一场演出之后,我发现知道自己在什么时候该干什么事变得很重要,因为团队有三个成员,分配了不同任务,因此必须时刻了解对方的进度,并且此阶段最重要的事情就是——宣传!
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: ~# u2 m2 k0 }1 }7 s- u! x7 H要想票房好,宣传少不了。这可不是随便一场来几个老外朋友就能High一下的周四演出哦,这可是要和场地分票房的正经演出。所以,当然是宣传面越广越好,我们也制定了一个宣传日程,从门户、微博、平面、视频四个方面来划分宣传。
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由于目前还不能以票房来检验宣传的成果,因此我只能温馨提示一下大家,如果真的要卯足劲儿做宣传的话,一定要先搞清这场演出的受众在哪里,不要盲目地铺宣传,要有针对性地做性价比较高的工作,此时与宣传方做好合作就非常有必要了。
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一个题外话:如果你希望商务合作方对这场演出能有更高期待进而促成合作的话,那么罗列宣传渠道是一个有力武器,你的宣传途径越多,对方会越有信心。 |